사무실 관리 제도

　　사무실관리 제도

회사를 완벽하게 하다행정 관리메커니즘은 규범화된 행정 관리, 행정 관리 수준과 업무 효율을 높여 회사의 각 행정 업무를 규정하고, 규정에 따라 일을 처리할 수 있으며, 특제 제도를 제정할 수 있다.

서류 수송 규정

하나, 이사회와 회사의 서류는 사무실에서 원고를 작성한다.문서가 형성된 후 이사회의 회장이 서명하여 소속사의 총지배인이 발부하여 당내 지부 서기가 서명했다.

업무 문건은 관련 부서에서 초고를 작성하여 부사장이나 총엔지니어 심사, 서명한다.

비밀의 서류에 속하고, 핵 원고인은 ‘ 비밀 ’ 이라는 글자를 주고해야 하며, 보신 범위를 확정해야 한다.비밀 문서는 비밀 규정에 따라 전담자가 인쇄하고 보고한다.

둘째, 이미 발급된 문서는 핵 원고인이 등록하고, 다른 유별 번호에 따라 문인 규정에 따라 처리한다.

문서는 초고인이 교정하여 후방을 심사하여 재영으로 도장을 찍을 수 있다.

셋이사회회사와의 서류는 사무실에서 보낸다.보내는 사람은 서류 내용, 발송 날짜, 부문, 접속인 등 사항 등록을 정확하게 하고 보고서를 제출해야 한다.

비밀 문서는 전담자가 심사한 범위에 따라 보고한다.

4 、서명을 거쳐 발송된 서류 원고는 사무실에 보관한다.

5, 외래의 서류는 사무실 문서에서 서명을 담당하고, 그 다음 당일 작성서 작성서를 기입하여, 지도부에 따라 관련 부서에 보내는 요구에 따라 서류 열람을 잘 처리하고, 급급건을 받은 후 즉시 보내야 한다.

6, 서류 열람 부서 또는 개인, 취급 요청 서류, 3 일 내에 완료하고, 상황을 사무실로 되돌려야 한다.3일 내에 처리할 수 없으니 사무실에 원인을 설명해야 한다.