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人事及び行政の職責

2011/8/9 15:37:00 75

人事行政の職責

人事担当者の職務
(1)、行政隷属


上級主管:行政部経理
勤務先:各事務所(地域)関係業務者


(2)、主に職責


A.協力主務月と四半期の評価を組織し、統計、整理、発表を適時に完成する。


B.担当マーケティングシステム従業員の給与計算と統計業務を行い、評価と給与調整結果をファイルに記入する。


C.マーケティングシステムの社員の人事ファイルの日常メンテナンスを担当しています。


D.主管に協力して社員評価と職位調整中に発生した異議と紛争を解決する。


E.従業員の採用、登録、入社、任免、移転、賞罰、退職などの具体的な手続きを行う。


F.部門経理が提出したその他の事項。


事務官の職務


1.担当者の募集に協力する。(募集の流れで)


2.新入社員の入社と退職者の出荷手続きを行います。


3.担当者に協力して新入社員の教育訓練の準備と後序作業を行う。


4.工場全体の人員資料の建立と管制。(電脳化)


5.試用人員に対する試験工と審査調査。


6.全工場の人事異動を担当する。(正転/昇進/異動/降職などの手続き)


7.全工場賞罰手続きの処理。


8.各種資料を署名し、整理し、分類して保存する。(工場内のプログラムファイル/内部連絡/外部連絡/会議資料/各種研修資料/勤務評定資料/賞罰資料/人事异動資料などの分類整理)


9.毎日/月の全工場従業員に対する勤務評定。(毎日/月の勤務評定日表/毎月の人力流動統計表/休暇、休暇手続き/通常のチェックカード、監督カード/残業申請手続きなど)


10.月末に関連する財務諸表を整理して提出します。


11.月末に新しい工商カードと食事カードを発行して、月初めに全工場の従業員に先月の工商カードを確認して、そして直ちに財室に納めます。


12.工場全体の鍵の管理。


13.寮リストの修正と月末の水道・電気の統計を舎監に協力する。


14.従業員労働契約/在留証及び各種保険の取扱い。


15.主管が臨時に交付した任務を完成する。

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